Klauzula informacyjna - Prowadzenie korespondencji

Informację kierujemy do osób, których dane osobowe przetwarzamy w ramach prowadzonej korespondencji z Krajowym Operatorem Chmury Medycznej sp. z o.o., w szczególności w związku z potrzebą udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej komunikacji oraz realizacji spraw, których dotyczy prowadzona korespondencja.

Klauzula informacyjna

Administrator i dane kontaktowe, IOD:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Krajowy Operator Chmury Medycznej sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Adama Branickiego 13, 02-972 Warszawa (administrator). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Krajowego Operatora Chmury Medycznej sp. z o.o., e-mail: IOD@chmuradlazdrowia.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • efektywnej wymiany korespondencji, w szczególności w związku z udzieleniem odpowiedzi na przesłane przez Panią/Pana zapytanie, z wysyłką ofert i obsługą zawartych umów, prowadzeniem uzgodnień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • prowadzenia niezbędnych rozliczeń w ramach realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych:

Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, kontrahentom administratora, podmiotom  przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, dostawcom systemów zewnętrznych wspierających działalność administratora), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Nie planujemy przekazywania Państwa danych osobowych poza obszar EOG.

Okres przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres, w jakim konieczne jest prowadzenie wymiany korespondencji związanej z bieżącą działalnością administratora i realizowaną współpracą, a także przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na administratora. Dane podlegają cyklicznym przeglądom pod kątem aktualności celu, dla którego są przetwarzane.

Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem:

W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
  • prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
  • prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO;
  • prawo złożenia sprzeciwu, w warunkach przewidzianych w art. 21 RODO.

W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji w ramach współpracy z administratorem.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowanym decyzji i profilowaniu:

Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).