Szpital Miejski nr 4 w Gliwicach
Redukcja kosztów i bezpieczeństwo danych tysięcy pacjentów, dzięki wdrożeniu usługi EDM Chmura dla zdrowia.
Czytaj więcejNowy wymiar ochrony zdrowia, dzięki wdrożeniu EDM Sanatorium w modelu SaaS.
SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Sopocie oferuje usługi medyczne w ramach specjalistycznego lecznictwa uzdrowiskowego w systemie ambulatoryjnym i stacjonarnym. Specjalizuje się w schorzeniach narządu ruchu ,neurologicznych, osteoporozie, kardiologii i reumatologii. Rocznie odwiedza go 4000 pacjentów, którym opiekę zapewnia 147osobowy zespół wykwalifikowanego personelu.
Motywatorem do wdrożenia usług chmurowych było dostosowanie się jednostki do wymogów prawa w zakresie tworzenia, przechowywania, indeksowania i udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). Nowe rozwiązanie miało zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa, elastyczność i gwarancję dostępu do danych pacjentów 24/7. Musiało też pozwalać na łatwą integrację z wykorzystywanym w sanatorium oprogramowaniem Betasi Kuracjusz oraz wpisywać się w realizację Polityki Zakupowej Państwa w zakresie rozwoju technologii. Sanatorium zależało także, by nowe rozwiązanie nie ingerowało w infrastrukturę sieci i nie wymagało inwestowania w dodatkowe zasoby do magazynowania i udostępniania e-Dokumentacji. Dlatego za najlepsze do realizacji tego celu władze jednostki uznały EDM Sanatorium – usługę dostarczaną w modelu SaaS przez Krajowego Operatora Chmury Medycznej (KOChM). Projekt był realizowany przy współpracy z firmą Betasi, która odpowiadała za sprawne udostępnienie rozwiązania.
Naszym celem jest cyfryzacja ochrony zdrowia, a także umożliwienie jednostkom oraz ich pacjentom świadczenia e-Usług z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. I nie chodzi tu jedynie o dostęp do danych czy dokumentacji pacjentów, ale również ciągłość działania usługi czy zgodność z regulacjami i przepisami RODO. Nowoczesność, jakość i łatwość wdrożenia rozwiązania EDM Sanatorium w modelu SaaS, skróciło znacznie czas realizacji projektu i pozwoliło jednostce wejść na wyższy poziom świadczenia usług medycznych
Celem wdrożenia, które rozpoczęło się w październiku 2021 roku było uruchomienie usługi EDM Sanatorium i jej integracja z Platformą P1. oraz usprawnienie procesów wewnętrznych w zakresie niezbędnym do deponowania, indeksowania i udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej.
Projekt rozpoczął się od wysłania żądania CSR (ang. Certificate Signing Request) i uzyskania plików PEM do zarządzania repozytorium. W kolejnym etapie certyfikaty zostały wygenerowane i wczytane do systemu Kuracjusz, co pozwoliło na raportowanie indeksów EDM. Zespół wdrożeniowy zadbał też o konfigurację stanowisk rejestrujących dokumenty w repozytorium i zweryfikował ich połączenie z rozwiązaniem. Dzięki temu wysłanie pierwszych indeksów EDM nastąpiło w połowie listopada 2021 roku, czyli po zaledwie miesiącu od rozpoczęcia prac projektowych.
W ramach wdrożenia powstało 77 kont dostępu do systemu Kuracjusz współpracującego z Sanatorium EDM dla personelu jednostki, w tym 20 dla lekarzy, 27 dla pielęgniarek i 30 dla rehabilitantów. Dodatkowo usługa została wyposażona w funkcję, pozwalającą na weryfikację uprawnień osoby, która wykonuje zapytanie o dokument, dzięki czemu dane pacjentów nie trafiają w niepowołane ręce.
Projekt obejmował też przeprowadzenie szkoleń dla personelu jednostki z zakresu poprawnej ewidencji danych i dokumentów wykorzystywanych do komunikacji z repozytorium Chmury dla zdrowia. Za jego konfigurację i wdrożenie rozwiązania odpowiadał 2. osobowy zespół specjalistów Betasi, któremu asystował kilkuosobowy dział wsparcia technicznego systemu Kuracjusz.
Wykonanie konfiguracji rozwiązania.
Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników.
Integracja systemu Kuracjusz z usługą EDM.
Realizacja projektu pozwoliła na usprawnienie procesów związanych z generowaniem i przechowywaniem dokumentów w postaci PIK HL7 CDA. Wyeliminowała też konieczność ingerencji w infrastrukturę sieci oraz tworzenia dodatkowego zaplecza informatycznego do magazynowania i udostępniania EDM. Cała dokumentacja pacjentów jest obecnie przechowywana w bezpiecznej chmurze, a personel jednostki ma do niej stały i nieograniczony dostęp 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Wdrożenie zapewniło Sanatorium dostęp do sprawdzonej i atrakcyjnej cenowo usługi, dzięki której jednostka nie ponosi dodatkowych opłat związanych np. z liczbą indeksowanych, przechowywanych, udostępnianych i pobieranych dokumentów, czy zaraportowanych zdarzeń medycznych. Ma do dyspozycji elastyczny pakiet, który może dobierać w zależności od potrzeb i w razie konieczności zmienić ilość miejsca na dane.
Dzięki wdrożeniu usługi Chmury dla Zdrowia SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Sopocie podniosło poziom bezpieczeństwa wytworzonej, przechowywanej i udostępnianej dokumentacji medycznej. Zdjęło też z siebie odpowiedzialność za ich ochronę, którą zapewnia KOChM. Zyskało natomiast gwarancję stałego dostępu do swojego repozytorium EDM, a w razie sytuacji awaryjnej nie straci przechowywanych tam dokumentów.
0
specjalistów odpowiedzialnych za udostepnienie usługi
0
tygodnie trwała realizacja projektu
0
aktywnych kont dostępu
0
indeksowanych dokumentów miesięcznie
0
MBmiejsca na dane
Dedykowana Sanatoriom usługa Chmury dla zdrowia to najwyższa jakość, bezpieczeństwo danych, a przede wszystkim dostępność 24/7. Jej wdrożenie odbyło się bardzo sprawnie i co ważne wyeliminowało konieczność rozwoju własnej infrastruktury czy zatrudnienie dodatkowych pracowników. Dzięki temu możemy skupić cię na świadczeniu wysokiej jakości usług dla pacjentów, które są dla nas priorytetem